Workspace

Czym jest workspace?

Workspace to współdzielone środowisko, w którym zespół współpracuje. Wszystkie dokumenty, projekty i zasoby w workspace'u są dostępne dla członków zespołu zgodnie z ich rolami.

Ustawienia workspace'a

Konfiguruj workspace z poziomu Ustawienia > Zespół:

UstawienieOpis
Nazwa workspace'aWyświetlana nazwa widoczna dla wszystkich członków
Domyślny brandingPreset brandingu stosowany domyślnie do nowych dokumentów i eksportów
Zarządzanie członkamiDodawanie, usuwanie i zarządzanie rolami członków
  1. Otwórz ustawienia workspace'a - Przejdź do Ustawienia > Zespół w panelu.
  2. Ustaw nazwę workspace'a - Wpisz nazwę identyfikującą Twój zespół lub organizację.
  3. Wybierz domyślny branding - Wybierz branding z repozytorium brandingu, który będzie automatycznie stosowany do nowych dokumentów.
  4. Zapisz zmiany - Kliknij Zapisz, aby zastosować konfigurację workspace'a.

Współdzielona przestrzeń dyskowa

Workspace ma współdzielony limit przestrzeni, z którego korzystają wszyscy członkowie:

PlanBazowa przestrzeńNa dodatkowe miejscePrzykład (5 miejsc)
Business100 GB+5 GB120 GB łącznie

ℹ️ Informacja: Przestrzeń jest współdzielona między wszystkimi członkami workspace'a. Każdy członek może przesyłać pliki do wspólnego limitu. Monitoruj zużycie w Ustawienia > Zespół.

Dokumenty w workspace'u

Wszystkie dokumenty tworzone przez członków należą do workspace'a:

  • Właściciele i Edytorzy mogą przeglądać, edytować i usuwać dowolne dokumenty
  • Współtwórcy mogą tworzyć i edytować tylko własne dokumenty, ale mogą przeglądać inne
  • Obserwatorzy mają dostęp tylko do odczytu do wszystkich dokumentów
  • Dokumenty są organizowane we współdzielone projekty widoczne dla wszystkich członków

⚠️ Uwaga: Gdy członek zostanie usunięty z workspace'a, dokumenty które stworzył pozostają w workspace'u. Traci do nich dostęp.

Workspace vs. konto osobiste

AspektOsobiste (Free/Pro)Workspace (Business)
Członkowie1Bez limitu (z miejscami)
PrzestrzeńLimit planu (100 MB / 10 GB)100 GB + 5 GB/miejsce
Branding-Do 50 brandingów
Role-4 role
Współdzielone dokumentyPrzez linki udostępnianiaNatywna współpraca

Czy mogę zmienić nazwę workspace'a?

Tak. Przejdź do Ustawienia > Zespół i zaktualizuj nazwę w dowolnym momencie. Zmiana jest widoczna natychmiast dla wszystkich członków.

Czy mogę mieć wiele workspace'ów na jednym koncie?

Aktualnie każde konto należy do jednego workspace'a. Dla wielu zespołów rozważ użycie oddzielnych kont lub skontaktuj się z supportem w sprawie opcji enterprise.

Co się stanie z workspace'em jeśli Właściciel usunie swoje konto?

Przed usunięciem konta Właściciel musi przenieść własność na innego członka. Jeśli nie ma innego Właściciela, workspace i wszystkie dane zostaną zaplanowane do usunięcia.

Czy jest limit dokumentów w workspace'u?

Nie. Workspace'y na planie Business mają nielimitowaną liczbę dokumentów. Jedynym ograniczeniem jest współdzielona przestrzeń dyskowa.