Biblioteka zasobów
Czym jest biblioteka zasobów?
Biblioteka zasobów to współdzielona kolekcja obrazów, logotypów, ikon i innych zasobów wizualnych, z których zespół może korzystać w dokumentach, eksportach i konfiguracjach brandingu. Jest oddzielona od zrzutów ekranu na poziomie dokumentów i służy jako centralne centrum mediów.
ℹ️ Informacja: Biblioteka zasobów jest funkcją planu Business z limitem 500 zasobów.
Przesyłanie zasobów
- Otwórz bibliotekę zasobów - Przejdź do Ustawienia > Branding w panelu (sekcja Biblioteka zasobów).
- Kliknij Prześlij - Kliknij przycisk Prześlij zasoby lub przeciągnij i upuść pliki do biblioteki.
- Wybierz pliki - Wybierz jeden lub więcej plików graficznych. Obsługiwane formaty: PNG, JPEG, SVG, WebP.
- Zasoby są gotowe - Przesłane zasoby są natychmiast dostępne dla wszystkich członków workspace'a.
Obsługiwane formaty
| Format | Najlepszy do |
|---|---|
| PNG | Zrzuty ekranu, logotypy z przezroczystością |
| JPEG | Zdjęcia, złożone obrazy |
| SVG | Logotypy, ikony, skalowalna grafika |
| WebP | Zoptymalizowane obrazy webowe |
Zarządzanie zasobami
| Akcja | Opis |
|---|---|
| Szukaj | Znajdź zasoby po nazwie pliku |
| Usuń | Usuń zasoby, których już nie potrzebujesz |
| Podgląd | Wyświetl podgląd w pełnym rozmiarze |
| Kopiuj URL | Skopiuj URL zasobu do użycia w dokumentach |
⚠️ Uwaga: Usunięcie zasobu z biblioteki nie usuwa go z dokumentów lub brandingów, które już się do niego odwołują. Te odwołania będą wyświetlać uszkodzony obraz.
Przestrzeń dyskowa
Zasoby liczą się do współdzielonego limitu przestrzeni workspace'a:
| Plan | Przestrzeń | Limit zasobów |
|---|---|---|
| Business | 100 GB + 5 GB/miejsce | 500 zasobów |
💡 Wskazówka: Optymalizuj obrazy przed przesłaniem. Skompresowane pliki PNG i WebP pomagają zmieścić się w limicie przestrzeni.
Użycie zasobów
Zasoby z biblioteki mogą być używane w:
- Repozytorium brandingu - jako logotypy w konfiguracjach brandingu
- Edytor dokumentów - wstawianie z biblioteki zasobów do bloków zrzutów ekranu
- Eksporty - logotypy marki na eksportach PDF i prezentacji
- Strony udostępniania - własne logotypy na brandowanych stronach udostępniania
- Baza Wiedzy - logo i grafiki na publicznej Bazie Wiedzy
Jaki jest maksymalny rozmiar pliku zasobu?
Pojedyncze zasoby mogą mieć do 5 MB. Dla większych plików rozważ kompresję przed przesłaniem.
Czy wszyscy członkowie zespołu mogą przesyłać zasoby?
Tylko Właściciele mogą zarządzać biblioteką zasobów. Edytorzy, Współtwórcy i Obserwatorzy mogą korzystać z istniejących zasobów, ale nie mogą ich przesyłać ani usuwać.
Czy zasoby liczą się do limitu przestrzeni?
Tak. Zasoby są przechowywane we współdzielonej przestrzeni workspace'a (100 GB bazowo + 5 GB za dodatkowe miejsce).
Czy mogę organizować zasoby w foldery?
Aktualnie nie. Zasoby są wyświetlane na płaskiej liście z funkcją wyszukiwania.