Przegląd Bazy Wiedzy
Czym jest Baza Wiedzy
Baza Wiedzy zamienia Twoje udostępnione poradniki w publiczny portal pomocy — z drzewem kategorii, wyszukiwarką i Twoim brandingiem. Zamiast wysyłać pojedyncze linki, dajesz odbiorcom jeden adres, pod którym znajdą całą dokumentację:
https://clarife.app/kb/twoj-slugKażdy wpis w Bazie Wiedzy to istniejący link udostępniania. Publikujesz dokument tak jak dotychczas, a potem dodajesz go do bazy jednym kliknięciem — treść pozostaje jedna, aktualizowana w edytorze.
ℹ️ Informacja: Baza Wiedzy jest dostępna na planie Business.
Do czego się nadaje
- Centrum pomocy — Dokumentacja produktu dla klientów — z kategoriami i wyszukiwarką.
- Baza wiedzy zespołu — Wewnętrzne procedury i instrukcje za bramką weryfikacji email.
- Onboarding klientów — Uporządkowane poradniki wdrożeniowe pod jednym adresem.
Najważniejsze funkcje
- Kategorie w drzewie — do 3 poziomów zagnieżdżenia, z ikonami i kolorami.
- Wyszukiwarka — przeszukuje tytuły, opisy i treść artykułów, z dopasowaniem częściowych słów.
- Dostęp publiczny lub wewnętrzny — baza otwarta dla wszystkich albo za weryfikacją adresu email.
- Branding — logo i kolor akcentu z Twojego repozytorium brandingu.
- Własna domena — baza działa też pod Twoją domeną w ścieżce
/kb/.... - API i MCP — zarządzaj treścią bazy programowo lub przez agenta AI.
Limity
| Limit | Business |
|---|---|
| Bazy Wiedzy na konto | 3 |
| Kategorie na bazę | 20 |
| Wpisy na bazę | 200 |
💡 Wskazówka: Kilka baz przydaje się przy dokumentacji w wielu językach — każda baza ma jeden język treści, więc np. polska i angielska wersja to dwie osobne bazy.
Jak zacząć
- Utwórz bazę — W dashboardzie otwórz Baza Wiedzy i przejdź przez kreator — tworzenie bazy.
- Dodaj kategorie i wpisy — Zbuduj strukturę i podepnij udostępnione dokumenty — kategorie i wpisy.
- Skonfiguruj dostęp — Zdecyduj, czy baza jest publiczna, czy za weryfikacją email — dostęp i bramki.
- Udostępnij adres — Wyślij odbiorcom link
clarife.app/kb/twoj-sluglub użyj własnej domeny.
Czy treść wpisów jest kopiowana do bazy?
Nie. Wpis wskazuje na istniejący link udostępniania — gdy zaktualizujesz dokument w edytorze, zmiany od razu widać w Bazie Wiedzy.
Co się stanie z bazą po przejściu na niższy plan?
Baza Wiedzy wymaga planu Business. Po zmianie planu publiczny adres bazy przestaje wyświetlać treść — konfiguracja zostaje zachowana i wraca po powrocie na Business.
Czy członkowie workspace mogą zarządzać bazą?
Tak — członkowie z uprawnieniem Zarządzanie Bazą Wiedzy mogą edytować bazy właściciela workspace. Uprawnienie nadajesz w ustawieniach zespołu.
Czy Baza Wiedzy jest indeksowana przez Google?
Decydujesz o tym przełącznikiem indeksowania w ustawieniach bazy — zobacz wygląd i domenę.