Kategorie i wpisy

Baza Wiedzy składa się z kategorii (nawigacja w bocznym panelu portalu) i wpisów (artykuły). Każdy wpis wskazuje na jeden link udostępniania — treść artykułu to udostępniony dokument z Twojego konta.

1. Dodaj kategorię — W widoku bazy kliknij Dodaj kategorię i nadaj jej nazwę, np. „Pierwsze kroki".
2. Wybierz ikonę i kolor (opcjonalnie) — Ikona i kolor wyświetlają się przy nazwie kategorii w bocznym panelu portalu.
3. Ułóż kolejność — Przeciągaj kategorie, aby zmienić ich kolejność — taka sama kolejność obowiązuje w publicznym portalu.

Kategorie mogą tworzyć drzewo do 3 poziomów — podkategorię tworzysz wybierając kategorię nadrzędną. Limit: 20 kategorii na bazę.

ℹ️ Informacja: Usunięcie kategorii nie kasuje wpisów — artykuły z usuniętej kategorii stają się wpisami bez kategorii i dalej są dostępne w bazie. Podkategorie usuwają się razem z kategorią nadrzędną.

Wpis dodajesz z listy swoich udostępnień:

Krok 1 — Kliknij Dodaj wpis

W wybranej kategorii (lub poza kategoriami) kliknij Dodaj wpis.

Krok 2 — Wybierz dokument

Wybierz istniejący link udostępniania albo dokument bez linku — clarife utworzy link automatycznie.

Krok 3 — Uzupełnij tytuł i opis

Tytuł i opis wyświetlają się w nawigacji, na listach i w wynikach wyszukiwania. Dobry opis znacząco ułatwia odbiorcom znalezienie artykułu.

Krok 4 — Sprawdź slug

Slug wpisu tworzy adres artykułu:

Generuje się z tytułu; możesz go zmienić przed zapisaniem.

Limit: 200 wpisów na bazę. Jeden link udostępniania może być w danej bazie tylko raz.

💡 Wskazówka: Kolejność wpisów w kategorii też zmieniasz przeciąganiem. Kolejność z dashboardu wyznacza układ bocznego panelu i nawigację „poprzedni / następny" pod artykułami.

W ustawieniach bazy możesz wskazać wpis startowy — artykuł wyświetlany na stronie głównej portalu (np. „Witaj w centrum pomocy"). Bez wpisu startowego strona główna pokazuje automatyczny przegląd kategorii i artykułów.

Portal pokazuje tylko działające artykuły:

• wpisy z wyłączonym lub wygasłym linkiem udostępniania są automatycznie ukrywane,
• w dashboardzie takie wpisy mają ostrzegawczą plakietkę, żebyś od razu widział, co wymaga uwagi.

Bramki linku (hasło, weryfikacja email) działają w portalu tak samo jak pod adresem /s/... — więcej w dostępie i bramkach.

Tak. W każdej bazie podpinasz ten sam link udostępniania (lub różne linki do tego samego dokumentu) — np. w bazie polskiej i angielskiej.

Nie bezpośrednio — wpis jest trwale związany ze swoim linkiem. Usuń wpis i dodaj nowy z właściwym dokumentem.

Usunięcie dokumentu wyłącza jego linki udostępniania, więc wpis znika z publicznego portalu. Usuń wpis ręcznie, aby uporządkować dashboard.

Tak — wpisy bez kategorii wyświetlają się na końcu bocznego panelu, poza grupami.