Role i uprawnienia
Przegląd ról
clarife używa czterech ról do kontrolowania tego, co członkowie zespołu mogą robić w workspace'u. Każda rola bazuje na uprawnieniach roli niższej.
| Rola | Opis |
|---|---|
| Właściciel | Pełna kontrola nad workspace'em, płatnościami, członkami i brandingiem |
| Edytor | Tworzenie, edycja i usuwanie dowolnych dokumentów; zarządzanie udostępnianiem |
| Współtwórca | Tworzenie i edycja wyłącznie własnych dokumentów |
| Obserwator | Dostęp tylko do odczytu do wszystkich dokumentów workspace'a |
Szczegółowe uprawnienia
| Uprawnienie | Właściciel | Edytor | Współtwórca | Obserwator |
|---|---|---|---|---|
| Przeglądanie dokumentów workspace'a | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Tworzenie dokumentów | ✓ | ✓ | ✓ | - |
| Edycja własnych dokumentów | ✓ | ✓ | ✓ | - |
| Edycja dowolnych dokumentów | ✓ | ✓ | - | - |
| Usuwanie dowolnych dokumentów | ✓ | ✓ | - | - |
| Tworzenie i zarządzanie udostępnianiem | ✓ | ✓ | - | - |
| Zarządzanie projektami | ✓ | ✓ | - | - |
| Użycie enhancera i adnotacji | ✓ | ✓ | ✓ | - |
| Eksport dokumentów | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Generowanie wideo AI | ✓ | ✓ | ✓ | - |
| Zapraszanie członków | ✓ | - | - | - |
| Usuwanie członków | ✓ | - | - | - |
| Zmiana ról członków | ✓ | - | - | - |
| Zarządzanie ustawieniami workspace'a | ✓ | - | - | - |
| Zarządzanie płatnościami | ✓ | - | - | - |
| Zarządzanie repozytorium brandingu | ✓ | - | - | - |
⚠️ Uwaga: W workspace'u musi być zawsze co najmniej jeden Właściciel. Nie można usunąć ostatniego Właściciela ani zmienić jego roli bez wcześniejszego wyznaczenia innego członka jako Właściciela.
Uprawnienia zaawansowane (per-członek)
Rola to punkt wyjścia, a nie sztywny zestaw. Właściciel workspace'a może granularnie włączać i wyłączać każde z 10 uprawnień osobno dla poszczególnych członków. Domyślnie członek startuje z presetu przypisanej roli; aby dostosować pojedyncze uprawnienia, otwórz opcję Uprawnienia zaawansowane przy danym członku w Ustawienia > Członkowie.
Uprawnienia, które można włączać/wyłączać indywidualnie:
- Tworzenie dokumentów
- Edycja dokumentów
- Usuwanie dokumentów
- Generowanie wideo
- Zarządzanie share'ami
- Zarządzanie brandingiem
- Zapraszanie członków
- Dostęp do API
- Asysta AI
- Zarządzanie Bazą Wiedzy (KB)
Tylko Właściciel może zmieniać te ustawienia. Roli Właściciela nie da się zmienić ani ograniczyć w ten sposób.
Zmiana ról
- Przejdź do Członków - Przejdź do Ustawienia > Członkowie w panelu.
- Znajdź członka - Zlokalizuj członka, którego rolę chcesz zmienić.
- Wybierz nową rolę - Kliknij listę rozwijaną roli obok jego imienia i wybierz nową rolę. Zmiana zaczyna obowiązywać natychmiast.
ℹ️ Informacja: Tylko Właściciele mogą zmieniać role członków. Edytorzy, Współtwórcy i Obserwatorzy nie mają takiej możliwości.
Przenoszenie własności
Aby przenieść własność workspace'a na innego członka:
- Upewnij się, że docelowy członek jest już w workspace'u
- Zmień jego rolę na Właściciel
- Opcjonalnie zmień swoją rolę na Edytor lub inną
💡 Wskazówka: Workspace może mieć wielu Właścicieli. Jest to przydatne w organizacjach, gdzie kilka osób potrzebuje pełnej kontroli administracyjnej.
Czy Współtwórca może udostępniać swoje dokumenty?
Nie. Tylko Właściciele i Edytorzy mogą tworzyć i zarządzać udostępnianiem. Współtwórcy mogą tworzyć i edytować własne dokumenty, ale nie mogą ich udostępniać.
Czy Obserwator może pobierać lub eksportować dokumenty?
Tak. Obserwatorzy mogą eksportować dokumenty we wszystkich dostępnych formatach (PDF, HTML, Markdown, Prezentacja), ale nie mogą ich modyfikować.
Co się stanie gdy zmienię komuś rolę?
Zmiana jest natychmiastowa. Jeśli zdegradujemy kogoś z Edytora na Obserwatora, traci dostęp do edycji od razu. Dokumenty, które stworzył, pozostają w workspace'u.
Czy mogę tworzyć własne role?
Nie ma osobnego kreatora ról, ale Właściciel może dostosować uprawnienia każdego członka indywidualnie przez opcję Uprawnienia zaawansowane (zobacz sekcję powyżej). Startujesz od jednej z czterech ról i włączasz lub wyłączasz poszczególne uprawnienia według potrzeb.